Rangkaian acara dimulai dari pukul 16.00 sampai 21.00, dimeriahkan oleh MC Nay dan Medi Mahaputra. Acara dibuka dengan sambutan General Manager hotel Ali Rifki, meet & greet juri @pandapand7mou sekaligus talkshow, kuis berhadiah, coswalk competition, dan ditutup dengan karaoke party oleh Dea Kohisekai. Acara ini dimeriahkan juga dengan “Maid Cafe” yang dilayani oleh 2 maids, Nata (@natacacia) dan Anca (@rawradice).
Crystal Lotus Hotel Yogyakarta bekerja sama dengan Hikari no Isekai Event Organizer menjadi penyelenggara acara Spooktacular Coswalk Competition & Maid Cafe. Event Halloween ini bukan yang pertama diselenggarakan oleh Crystal Lotus Hotel Yogyakarta, namun konsep ini menjadi terobosan perdana penyelenggaraan event Hotel dengan menggaet komunitas-komunitas pecinta Jejepangan di Yogyakarta.
Spooktacular Coswalk Competition diikuti oleh masyarakat pecinta cosplay mulai dari anak-anak hingga dewasa, dengan karakter-karakter anime seperti Kaonashi-Spirited Away; White Blood Cells-Hataraku Saibou; Phosphophyllite-Houseki no Kuni; Soifon-Bleach, dan lainnya. Selain karakter anime terdapat juga karakter-karakter seperti The Nurse dan Pizza Head-Silent Hills; Cloud Strife-Final Fantasy; dan juga Annabelle.
Para pemenang Coswalk Competition mendapatkan hadiah berupa uang tunai sebesar 150.000, serta voucher-voucher menarik dari sponsor kami; RD Group (utama), PT Sindhu Agung Sejahtera, Gembira Loka Zoo, Happy Puppy, Petra Accessories, Dieng Kledung Pass Hotel, dan Yamie Panda.
Crystal Lotus Hotel Yogyakarta bekerja sama dengan beberapa media partner radio yang turut membantu mempublikasikan acara ini, yaitu Love Jogja Radio, Star Fm, Kotaperak, dan Sonora Fm. Terdapat juga beberapa media komunitas sebagai pendukung berjalannya acara ini, yaitu Jogja Cosplay, Sangadol FC, Tosaku Shita, dan Wibu Fest Jogja.